Tietosuojakäytäntö

1.1. Tämä tietosuojakäytäntö säätelee henkilötietojen keräämisen, käsittelyn ja säilyttämisen periaatteita. Henkilötietoja käsittelee ja säilyttää OÜ Levst, joka toimii rekisterinpitäjänä (jäljempänä rekisterinpitäjä).

1.2. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksessa rekisteröidyllä tarkoitetaan asiakasta tai muuta luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.

1.3. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksessa asiakkaaksi katsotaan kuka tahansa henkilö, joka ostaa tuotteita tai palveluita rekisterinpitäjän verkkosivustolta.

1.4. Rekisterinpitäjä noudattaa lainsäädännössä säädettyjä henkilötietojen käsittelyä koskevia periaatteita ja käsittelee henkilötietoja muun muassa lainmukaisesti, asianmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä voi vahvistaa, että henkilötietoja on käsitelty lainsäädännön säännösten mukaisesti.

2.1. Rekisterinpitäjän keräämät, käsittelemät ja säilyttämät henkilötiedot kerätään sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin kautta.

2.2. Luovuttamalla henkilötietojaan rekisteröity antaa rekisterinpitäjälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallinnoida tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin henkilötietoja, jotka rekisteröity jakaa rekisterinpitäjälle suoraan tai välillisesti ostaessaan tuotteita tai palveluita verkkosivustolta.

2.3. Rekisteröity on vastuussa antamiensa tietojen tarkkuudesta, oikeellisuudesta ja täydellisyydestä. Tietoisesti väärän tiedon antamista pidetään tietosuojakäytännön rikkomisena. Rekisteröity on velvollinen ilmoittamaan rekisterinpitäjälle viipymättä kaikista muutoksista annetuissa tiedoissa.

2.4. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa mistään vahingosta tai menetyksestä, joka aiheutuu rekisteröidylle tai kolmannelle osapuolelle siitä, että rekisteröity on antanut vääriä tietoja.

Asiakkaiden henkilötietojen käsittely

3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:

3.1.1 Etu- ja sukunimi;

3.2. Edellä mainitun lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus kerätä asiakkaasta tietoja, joita on saatavilla julkisissa rekistereissä.

3.3 Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, b, c ja f alakohdan mukaisesti:

(a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;

(b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;

(c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;

(f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin sellaiset rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa, syrjäyttävät tällaiset edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.

3.4.1 Käsittelyn tarkoitus – henkilötietojen turvallisuus ja säilyvyys

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – lainsäädännössä asetettujen määräaikojen mukaisesti.

3.4.2 Käsittelyn tarkoitus – tilausten käsittely

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – enintään 7 vuotta tilauksen täyttämisen jälkeen mahdollisten takuu-, reklamaatio- tai rahoitusvelvoitteiden vuoksi.

3.4.3 Käsittelyn tarkoitus – verkkokaupan palvelujen toiminnan varmistaminen

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – enimmäissäilytysaika – enintään 3 vuotta käyttäjän viimeisimmästä aktiivisuudesta (esim. kirjautuminen tai tilauksen tekeminen).

3.4.4 Käsittelyn tarkoitus – asiakashallinta

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – enimmäissäilytysaika – enintään 5 vuotta viimeisimmästä vuorovaikutuksesta, ellei laissa säädetä pidemmästä säilytyksestä (esim. taloudellista raportointia varten).

3.4.5 Käsittelyn tarkoitus – rahoitustoiminta, kirjanpito

Enimmäissäilytysaika – Viron tasavallan lainsäädännön mukaisesti – enintään 7 vuotta (TuMS § 12).

3.4.6 Käsittelyn tarkoitus – markkinointi. Enimmäissäilytysaika – rekisteröidyn antaman suostumuksen peruuttamiseen asti tai enintään 3 vuotta viimeisimmästä vuorovaikutuksesta (esim. kirjeen avaaminen, linkin klikkaaminen) – riippuen siitä, kumpi ajankohta on aikaisempi.

3.5. Rekisterinpitäjällä on oikeus siirtää asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten henkilötietojen käsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiriyhtiöille sekä käännöspalveluja tarjoaville yrityksille. Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä. Rekisterinpitäjä siirtää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot volitettu käsittelijälle Montonio Finance UAB:lle.

3.6. Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää rekisteröidyn henkilötietoja toteuttamalla organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, jotka varmistavat henkilötietojen suojan vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta ja kaikelta muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

3.7. Rekisterinpitäjä säilyttää rekisteröityjen tietoja käsittelytarkoituksesta riippuen, kuitenkin enintään 7 vuotta.

4.1. Rekisteröidyllä on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihinsa ja tarkastella niitä.

4.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.

4.4. Jos rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja annetun suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

4.5. Oikeuksiensa käyttämiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä verkkokaupan asiakaspalveluun osoitteessa nobel.estonia@gmail.com .

4.6. Oikeuksiensa suojaamiseksi rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

5.1. Nämä tietosuojaehdot on laadittu luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkumisesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), Viron tasavallan henkilötietolain sekä Viron tasavallan ja Euroopan unionin lainsäädännön mukaisesti.

5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tietosuojaehtoja osittain tai kokonaan ilmoittamalla muutoksista rekisteröidyille osoitteessa www.nobel.ee